Nachhaltigkeitsbericht 2021/22

Wertebasiertes Lieferantenmanagement

Lieferantenkodex für die Lieferkette

Die Integration von Nachhaltigkeit in die strategischen und operativen Prozesse und Abläufe unseres Unternehmens ermöglicht eine hohe Qualität und Produktsicherheit – das ist unsere Überzeugung und auch die Überzeugung unserer Kunden, die zunehmend entsprechende Nachweise verlangen. Dem eigenen Qualitätsanspruch und den Kundenanforderungen können wir nur gerecht werden, wenn unsere Geschäftspartner und Zulieferer unsere Überzeugungen teilen.

Eine wichtige Voraussetzung für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern und Zulieferern ist deshalb ein gemeinsames Verständnis über grundlegende Standards, die den Rahmen für ein nachhaltiges Wirtschaften setzen.

Zu diesem Zweck haben wir einen Lieferantenkodex entwickelt, der für alle nationalen und internationalen Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, verbindlich ist. Dieser Lieferantenkodex wurde nach den Maßgaben und Regeln des Salzgitter Konzerns erstellt und betrifft alle Bereiche unseres Unternehmens, die mit Lieferanten und Dienstleistern in geschäftlichem Kontakt stehen.

Die Grundsätze und Anforderungen, die wir im Lieferantenkodex festgehalten haben, decken folgende Bereiche ab.

Legalität und Integrität

Hierzu gehören die Beachtung geltenden Rechts, Korruptionsbekämpfung, Kartellrecht, Exportkontrolle, Geldwäscheprävention, Geheimnis- und Datenschutz.

Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

Dazu zählen Koalitionsfreiheit, Arbeitszeiten, Arbeitslohn, Ablehnung von Zwangs- und Kinderarbeit sowie von Diskriminierung.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Unseren Mitarbeitenden gesundes und sicheres Arbeiten zu ermöglichen hat für uns höchste Priorität. Deshalb gehen wir bei unseren Maßnahmen zur Unfallvermeidung weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.

Umweltschutz

Unser Nachhaltigkeitsanspruch wird in Umweltvorschriften und in Vorgaben zu Ressourcenachhaltigkeit, Energie sowie Klimaschutz konkretisiert.

Die vorgelagerten Prozesse und Stufen der Wertschöpfung sind in unserem Konzern weitläufig und vielfältig: Sie reichen von der Verarbeitung von Rohmaterialien wie Stahlblechen und -profilen über den Einsatz komplexer Baugruppen, Elektromechanik, Antriebstechnik und Montageleistungen bis hin zu ganzen Maschinen. Entsprechend umfangreich ist der Pool unserer direkten und vorgelagerten Lieferanten. Das bedeutet für uns eine große Verantwortung – und gleichzeitig einen großen Einflussbereich, den wir positiv nutzen möchten.

Nachhaltigkeitskriterien für die Lieferantenbewertung

Für unsere Geschäftspartner ist die Einhaltung des Lieferantenkodex sowohl für sie selbst als auch ihre eigenen Zulieferer und Subunternehmer verpflichtend. Darüber hinaus führen wir Audits durch, mit denen wir unsere Geschäftspartner anhand von Fragebögen und zu erbringenden Nachweisen überprüfen. Unter diese Überprüfung fallen etwa bestimmte Managementsysteme zu Qualität, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Energie. Unsere Systemaudits stellen die grundsätzliche Eignung der Lieferanten fest. Zusätzlich setzen wir Prozessaudits und Produktaudits ein, die zur Sicherstellung der Produktqualität konzipiert wurden.

Die Angaben, die für die Systemaudits gemacht wurden, überprüfen wir anhand von Nachweisdokumenten sowie durch Rundgänge vor Ort.

Im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht im Hinblick auf soziale und ökologische Anforderungen entlang der Lieferketten entwickeln wir unsere Risikoanalysen und Prüfverfahren stetig weiter. Als Maßstab dienen uns die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte sowie ihre Übersetzung in den Nationalen Aktionsplan der Deutschen Bundesregierung.

Nachdem bereits Länder wie zum Beispiel Frankreich, Großbritannien und die Niederlande in den letzten Jahren entsprechende Lieferkettengesetze erlassen haben, tritt ab dem 01.01.2023 in Deutschland das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Kraft, das den Schutz der Umwelt, Menschen- und Kinderrechte entlang globaler Lieferketten verbessern soll.

Wir verstehen die damit verbundenen neuen rechtlichen Anforderungen regelmäßig als Ansporn, den Ansatz unseres wertebasierten Lieferantenmanagements auf den Prüfstand zu stellen und entsprechend weiterzuentwickeln. Die KHS Gruppe ist im Berichtsjahr in die konzernweiten Maßnahmen eingebunden, mit denen die Integration des LkSG in das bestehende Compliance-Managementsystem zur Sicherstellung der unternehmerischen Sorgfaltspflichten erfolgt.