Nachhaltigkeitsbericht 2021/22

Wissen transferieren, Talente fördern

Aus- und Weiterbildung bei KHS: Win-win-Situation für alle Beteiligten

Gut ausgebildete und engagierte Mitarbeitende sind der Schlüssel zum dauerhaften Erfolg von KHS. Die Personalentwicklung genießt daher bei KHS eine entsprechend hohe Priorität. Es ist unser Ziel, Talente zu fördern, Wissen und wertvolles Know-how an unsere Mitarbeitenden zu transferieren und sie dabei langfristig an uns zu binden.

Im Hinblick auf unsere Personalentwicklung haben wir drei wesentliche Herausforderungen identifiziert:

  1. Der demografische Wandel: Viele unserer Experten mit ihrem so wichtigen Wissen werden in den kommenden Jahren KHS verlassen und in Rente gehen.
  2. Der allgemeine Fachkräftemangel in der Industrie, der auch KHS treffen wird.
  3. Die digitale Transformation, die zunehmend veränderte Anforderungen an Mitarbeitende und Führungskräfte stellt und insbesondere auch neue Lernkonzepte erfordert.

Eingebettet in die Vorgehensweise unseres Mutterkonzerns, der Salzgitter AG, haben wir im Rahmen unserer HR-Strategie zahlreiche Maßnahmen zur Personalentwicklung erarbeitet, mit denen wir diesen Herausforderungen begegnen.

TransferWerk: Wertvolles Wissen transferieren und bewahren

KHS setzt im Zusammenhang mit dem demografischen Wandel und der Transformation von einer Industrie- hin zu einer Wissensgesellschaft die Methode TransferWerk systematisch ein. Durch diese Methode zum strukturierten und moderierten Wissenstransfer wird erfolgskritisches und unternehmensrelevantes Wissen von ausscheidenden Mitarbeitenden auf die Nachfolgenden übertragen und so nachhaltig für KHS gesichert.

Im Berichtszeitraum 2021 bis 2022 wurden 16 Wissenstransferprozesse erfolgreich realisiert und durch die Personalentwicklung betreut. Zusätzlich wurden zur weiteren Verbreitung im Unternehmen 40 Mitarbeitende intern zur Methode TransferWerk geschult.

Die Methode TransferWerk startet mit Vorgesprächen, an denen Führungskraft, Wissensgeber und Wissensnehmer teilnehmen. Es werden dabei Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Erwartungen abgesprochen und eine gute persönliche Basis zum Wissenstransfer geschaffen. Zentraler Kern der Methode ist die Erstellung einer Jobmap. Mittels einer Softwarelösung werden das Wissen und die Erfahrungen des Wissensgebers aktiv erfragt, systematisch aufgenommen und strukturiert. Daraus folgen eine Priorisierung der Wissensbereiche und eine detaillierte Aufteilung des zu übergebenden Wissens.

Konzernweiter Wissenstransfer

Wir nutzen die Potenziale aus dem Wissenstransfer über die Grenzen der einzelnen Gesellschaften unseres Konzerns hinaus. Der konzernweite Austausch wurde vor einigen Jahren durch das Programm KONZA (Abkürzung für Konzernweite Zusammenarbeit) mit dem Ziel der Vertiefung der konzernweiten Zusammenarbeit ins Leben gerufen. Diese Initiative leitet sich aus dem konzernweiten Leitbild YOUNITED ab und fördert den gegenseitigen Blick auf Arbeitsprozesse, Methoden und Know-how unter den Mitarbeitenden der Salzgitter AG und ihrer Gesellschaften. Workshops, Ideen-Labs und Hospitationen ermöglichen dabei den Blick auf die jeweiligen Arbeitsbereiche von anderen Mitarbeitenden und die Identifikation neuer Potenziale für Prozessverbesserungen.

2021 wurde im Salzgitter-Konzern eine gesellschaftsübergreifende Arbeitsgruppe gebildet, die erarbeitet, inwiefern die Methode TransferWerk in den Konzerngesellschaften vermittelt und schrittweise besser angewendet werden kann. Mit der gesellschaftsübergreifenden Arbeitsgruppe entstand ein konzernweites Wissenstransfer-Netzwerk, das nicht nur die Methode TransferWerk in den Gesellschaften implementieren und umsetzen kann, sondern durch den regelmäßigen Austausch auch neues Know-how entwickelt.

Fachkräfte ausbilden, fördern und halten

Mit einer Bandbreite an zukunftsrelevanten Ausbildungsmöglichkeiten treten wir mit unserem Unternehmen im Wettbewerb um Fachkräfte an. Wir stellen pro Jahr deutschlandweit ca. 50 Auszubildende und Trainees ein und legen großen Wert darauf, von Beginn an Wissen mittels unterschiedlicher Formate zu vermitteln. Mehr als 80 Prozent unserer Auszubildenden werden unbefristet übernommen. Somit sichern wir einen Großteil unseres Bedarfs an Fachkräften selbst ab. Dabei ist unser Spektrum an angebotenen Ausbildungen groß. Außer Schüler- oder Studienpraktika sowie dem Studium neben dem Beruf bieten wir Ausbildungen zu folgenden Berufen an:

  • Mechatroniker (m/w/d)
  • Elektroniker (m/w/d)
  • Fachkraft für Metalltechnik (m/w/d)
  • Industriekaufmann (m/w/d)
  • Zerspanungsmechaniker (m/w/d)

Auch für die folgenden dualen Studiengänge können sich Interessenten bei uns bewerben:

  • Wirtschaftsingenieurwesen
  • Maschinenbau
  • Elektrotechnik
  • Wirtschaftsinformatik

Eine Besonderheit sind zudem spezielle Traineeprogramme für Absolventen sowie die Anschlussausbildungen für Auszubildende „Fit4Commissioning“ und „Fit4Service“. Sie bauen gezielt auf den Grundlagen der Ausbildung auf und ermöglichen eine Spezialisierung, die den ersten Schritt zur Expertenlaufbahn bedeuten kann.

Mit dem speziellen Onboarding-Programm „Fit4KHS“ tragen wir Sorge dafür, dass neue Mitarbeitende bestmöglich in unserem Unternehmen ankommen sowie Strukturen, Abläufe und Teammitglieder frühzeitig kennenlernen. Dazu gehört auch der für uns sehr wichtige Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Wer einmal bei uns als Auszubildender oder als Führungskraft gestartet ist, sich gut eingelebt und eingebracht hat, den möchten wir halten und weiter fördern. Dadurch ergibt sich eine ausgewiesene Win-win-Situation: Die Mitarbeitenden entwickeln sich weiter, bauen Fachwissen in Spezialgebieten auf, das direkt angewendet werden kann. Und wir als Unternehmen begegnen dem Fachkräftemangel, indem wir selbst für neue Fachkräfte sorgen und diese an uns binden, da ihre Qualifikationen passgenau auf ihre Jobs zugeschnitten sind und sie sich einbringen können.

Auf dem Weg zur digitalen Transformation

Der Digitalisierungsprozess verändert schon heute die Arbeitswelt und ganz besonders die von morgen. Wir müssen uns heute darauf einstellen, in Zukunft kontinuierlich neue Kompetenzen aufzubauen und lebenslang zu lernen. Es ist wichtig, dies an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen und den Zugang zum Know-how so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund entwickeln wir konzernübergreifend neue Konzepte und unterstützen Lernprozesse auch softwarebasiert durch ein konzerneigenes Learning-Management-System.

KHS campus

Für unsere Mitarbeitenden haben wir ein vielseitiges Weiterbildungsangebot mit unserer Inhouse-Akademie „KHS campus“ geschaffen. Es ist allen Mitarbeitenden zugänglich und deckt sowohl Soft Skills (z. B. IT, Sprachen, Kommunikation, Methodenwissen) als auch zahlreiche technische Fachbereiche ab. Um unsere Mitarbeitenden bestmöglich auf veränderte Arbeitsbedingungen vorzubereiten, evaluieren wir regelmäßig die Weiterbildungsbedarfe und passen unser KHS-campus-Angebot entsprechend an. Unsere Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen haben wir auch in digitaler Form zum Beispiel über Webinare abgebildet. Auf Nachfrage konzipiert die Personalentwicklung auch Weiterbildungsangebote für ganze Abteilungen.

Step4Future

Ein weiterer Baustein unserer Personalentwicklung ist unser Talenteprogramm „Step4Future“. Es fördert Potenzialträger gesondert und unterstützt sie durch ein Mentoring. Der erste Durchlauf des Programms führte 19 Teilnehmende mit speziell für sie gesuchten Mentoren zusammen. Neben der Kompetenzentwicklung in fünf Workshops und Trainings haben die Teilnehmenden durch die feste Lerngruppe die Möglichkeit, ein interdisziplinäres Netzwerk innerhalb des Unternehmens aufzubauen. Zudem können Talente bei KHS an dem eigenen Führungskräfteentwicklungsprogramm „Fit4Leadership“ sowie an den Personalentwicklungsprogrammen der Salzgitter AG teilnehmen. Managementkollegs und Erfahrungskreise runden das Angebot ab.

Karriereweg für Frauen

Wichtig ist uns, dass wir Frauen bei KHS dieselben Entwicklungschancen bieten wie ihren männlichen Kollegen. Aus diesem Grund beteiligten wir uns am Orientierungsprogramm „Karrierewege für Frauen“ der Salzgitter AG, das sich an weibliche Mitarbeitende wendet, die ihre Karriere gezielt planen wollen und eine Führungslaufbahn im Konzern anstreben. Im Mittelpunkt des Orientierungsprogramms stehen Fragen nach den beruflichen Zielen, Fähigkeiten, Erfahrungen und den Präferenzen für Führungs- oder Expertinnenpositionen.

Eine weitere Maßnahme ist das Mentoring-Programm für Frauen, das der Personalentwicklungsreihe „FORWARD“ der Salzgitter AG entstammt. Hier können sich die Teilnehmerinnen mit Mentoren aus dem Kreis der leitenden Angestellten zu Themen der Karriereplanung und -entwicklung austauschen. Auftakt- und Abschlussveranstaltungen mit dem Salzgitter-Vorstand sowie individuelle Workshops durch externe Anbieter runden das Programm ab.